Basta olhar ao redor para perceber como a tecnologia revolucionou milhares e milhares de coisas do seu dia a dia. O interessante é que isso aconteceu não só na área da comunicação, mas também em muitas outras mais, inclusive na SAÚDE.
Graças aos avanços tecnológicos, a medicina tem se beneficiado muito na área de pesquisas, por exemplo. Mas um item que merece grande destaque é a própria rotina da profissão. O dia a dia conturbado, com agendas lotadas e pouco tempo para lidar com as questões burocráticas, obriga o profissional da saúde a procurar meios mais práticos para realizar as atividades corriqueiras. E é exatamente aí que que entram os prontuários.
Alguns médicos ainda preferem o meio tradicional, enquanto outros mais antenados já se adaptaram em lidar com a tecnologia dos prontuários eletrônicos. E você, o que acha? Entenda as diferenças entre eles e compare qual é a melhor opção para exercer a atividade médica com ética, segurança e profissionalismo:
Prontuário de papel
Embora o prontuário de papel já esteja sendo deixado para trás pela grande maioria, muitos médicos ainda se agarram ao tradicional preenchimento e armazenamento manual das informações. O problema é que existem muitas desvantagens nesse método que podem levar a grandes riscos, como:
Perda total dos dados: A verdade é que a gente nunca se prepara para uma situação extrema. Imagine se acontece um incêndio na clínica ou consultório ou uma inundação por motivos de vazamento? Pois é! De uma hora para outra a papelada toda pode ser perdida. E o pior: isso é irreversível.
Ação do tempo: Além dos fatores imprevisíveis, podem acontecer coisas previsíveis que também pode levar à perda dos dados. A ação do tempo, por exemplo, ou mesmo o mofo e umidade podem ocasionar o amarelamento ou mesmo a perda definitiva dos papéis.
Falta de espaço: Com o passar dos anos e o aumento de pacientes, a quantidade de prontuários pode dobrar, triplicar e assim por diante. E onde armazenar tudo isso? O volume de arquivos se torna cada vez maior e a dificuldade de mantê-los organizados também.
A falta de mobilidade: O prontuário físico, ou seja, de papel, não oferece uma mobilidade realmente eficiente. Isso porque ele não pode ser consultado de locais diferentes ou ao mesmo tempo, o que pode ser um problema em uma situação de emergência.
E o Prontuário eletrônico?
O prontuário eletrônico chegou junto com o avanço da tecnologia e trouxe muita mais agilidade e precisão aos processos internos da clínica ou consultório médico. Confira as vantagens:
Responsabilidade ambiental: Sabe aqueles milhares e milhares de papéis que você preenche? Então! Isso, de uma forma ou de outra, pode prejudicar a natureza por “n” motivos. Por isso, o uso prontuário eletrônico, além de uma alternativa muito mais prática e eficiente, é mais consciente em relação aos cuidados com o meio ambiente.
Uso da tecnologia: Usar a tecnologia de ponta trazida pelos softwares orientados para este tipo de rotina pode ajudar a transmitir mais segurança também para o paciente. Perceber que você é um profissional antenado com as novidades ajuda a conquistar a confiança na sua prática.
Agilidade: Emergências podem acontecer com qualquer um de seus pacientes. E poder acessar rapidamente as informações dele de forma clara, ágil e objetiva pode fazer toda a diferença nesse tipo de situação.
Segurança das informações: O prontuário eletrônico é um meio bastante confiável para armazenamento das informações, pois conta com os mais avançados métodos de segurança oferecidos pela tecnologia.
No mundo moderno, a tecnologia transformou inúmeros aspectos da nossa rotina, incluindo a área da saúde. O advento do prontuário eletrônico, é uma das mudanças mais significativas, oferecendo praticidade, segurança e eficiência para os profissionais da saúde. Neste artigo, discutiremos as diferenças entre o prontuário de papel e o prontuário eletrônico, abordando os principais pontos que podem ajudar na escolha ideal para a sua prática médica.
Prontuário de papel: a tradição que pode se tornar um problema
Embora o prontuário de papel seja uma prática tradicional na medicina, ele apresenta várias desvantagens que podem impactar negativamente a gestão de uma clínica ou consultório.
Riscos de perda de dados
Um dos maiores problemas com o prontuário de papel é o risco de perda total das informações armazenadas. Incidentes como incêndios, inundações ou outros desastres podem destruir completamente os documentos físicos, resultando em uma perda irreversível dos dados dos pacientes.
Ação do tempo:
O tempo não é gentil com documentos de papel. A ação do tempo, juntamente com fatores como umidade e mofo, pode deteriorar os prontuários, tornando-os ilegíveis e inutilizáveis. Além disso, o desgaste natural do papel pode comprometer a legibilidade e a integridade das informações ao longo dos anos.
Falta de espaço físico:
À medida que o número de pacientes cresce, também aumenta a quantidade de prontuários de papel. Isso pode levar a problemas de armazenamento, dificultando a organização e o acesso rápido às informações necessárias. A falta de espaço físico adequado para armazenar os documentos é uma das principais desvantagens deste método tradicional.
Limitações de mobilidade:
Outro ponto crítico do prontuário de papel é a falta de mobilidade. Diferentemente do prontuário eletrônico, o papel não pode ser consultado simultaneamente por diferentes profissionais ou acessado de locais distintos, o que pode ser prejudicial em situações de emergência.
Prontuário eletrônico: a modernização da gestão de saúde
Com o avanço da tecnologia, o prontuário eletrônico emergiu como uma solução eficiente, segura e ambientalmente responsável. Vamos explorar os benefícios dessa inovação e como ela pode transformar a rotina de uma clínica ou consultório médico.
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Responsabilidade ambiental
Ao optar pelo prontuário eletrônico, você contribui para a preservação do meio ambiente, reduzindo significativamente o uso de papel. Isso reflete uma postura consciente e sustentável que é cada vez mais valorizada na sociedade atual.
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Uso de tecnologia de ponta
O prontuário eletrônico permite que os profissionais de saúde utilizem as mais recentes inovações tecnológicas para aprimorar seus serviços. A adoção de software de gestão hospitalar proporciona mais segurança e eficiência, transmitindo confiança aos pacientes e destacando o profissionalismo e a modernidade da clínica.
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Agilidade no acesso às informações
Em situações de emergência, a rapidez no acesso às informações do paciente é crucial. O prontuário eletrônico oferece agilidade, permitindo que os dados sejam consultados de forma rápida e clara, independentemente da localização física do profissional. Isso pode ser determinante para um atendimento mais eficiente e preciso.
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Segurança e confidencialidade dos dados
Um dos maiores benefícios do prontuário eletrônico é a segurança das informações. Utilizando métodos avançados de criptografia e proteção de dados, os softwares de gestão hospitalar garantem que as informações dos pacientes estejam seguras contra acessos não autorizados, evitando violações de privacidade e outras ameaças cibernéticas.
Como escolher entre o prontuário de papel e o eletrônico?
A decisão entre o prontuário de papel e o prontuário eletrônico deve ser baseada em uma análise criteriosa das necessidades da sua prática médica. Abaixo, apresentamos algumas considerações que podem ajudá-lo a tomar a melhor decisão.
Análise de custo-benefício:
Embora a implementação de um prontuário eletrônico possa exigir um investimento inicial maior, os benefícios a longo prazo, como redução de custos com papel e espaço físico, além da melhoria na eficiência e segurança, podem justificar a escolha. Faça uma análise detalhada do custo-benefício para determinar qual opção é mais viável para o seu consultório.
Adequação às normas regulatórias:
Outro fator importante é a conformidade com as normas e regulamentações vigentes. O prontuário eletrônico deve atender às exigências legais de armazenamento e proteção de dados, garantindo que sua prática esteja sempre em conformidade com a legislação.
Facilidade de adoção e treinamento
Considere a facilidade de adoção e o treinamento necessário para a equipe. Enquanto o prontuário de papel pode ser mais familiar, a transição para o prontuário eletrônico exige treinamento e adaptação. No entanto, os benefícios em termos de eficiência e segurança podem superar esses desafios iniciais.
Impacto na qualidade do atendimento
Por fim, avalie o impacto na qualidade do atendimento ao paciente. O prontuário eletrônico pode melhorar significativamente a experiência do paciente, oferecendo um serviço mais rápido, seguro e personalizado. Isso pode refletir positivamente na reputação da sua clínica e na satisfação dos pacientes.
Conclusão
Embora o prontuário de papel ainda tenha seu lugar em algumas práticas, o prontuário eletrônico representa o futuro da gestão em saúde. Com benefícios claros em termos de segurança, eficiência e sustentabilidade, a modernização dos processos é uma escolha estratégica para clínicas e consultórios que desejam se destacar em um mercado cada vez mais competitivo.
Se você ainda utiliza o prontuário de papel, talvez seja o momento de considerar a transição para o prontuário eletrônico. Essa mudança não apenas otimizará suas operações, mas também proporcionará uma melhor experiência para seus pacientes, garantindo que sua prática esteja preparada para os desafios e oportunidades do futuro. Acesse o nosso site!
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